Privacybeleid
Wij vinden we uw privacy belangrijk. In dit beleid leest u welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe u uw rechten kunt uitoefenen.
In het kort
Avanta Systems verwerkt persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven doelen: contact & offertes, uitvoering van projecten en website-optimalisatie. Wij baseren ons op de AVG‑grondslagen ‘uitvoering van overeenkomst’ en ‘gerechtvaardigd belang’, en delen gegevens alleen met noodzakelijke derden (IT‑hosters, installatiepartners).
U kunt uw rechten (inzage, correctie, verwijdering) bij ons uitoefenen, wij reageren binnen één maand. Persoonsgegevens bewaren wij niet langer dan wettelijk is toegestaan, en wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beveiligen.
Contact & offerte
Gegevens: naam, e‑mailadres, telefoonnummer, organisatie
Doel: beantwoording van vragen en opstellen van offertes
Grondslag: uitvoering van (voorgenomen) overeenkomst
Uitvoering opdracht
Gegevens: projectgegevens, locatie, contactpersoongegevens
Doel: installatie, inbedrijfstelling en onderhoud van gebouwautomatiseringssystemen en energie management
Grondslag: uitvoering van overeenkomst
Websitebezoek
Gegevens: IP‑adres, browser- en device-informatie, cookies
Doel: verbetering website, statistieken en marketing
Grondslag: gerechtvaardigd belang (site‑optimalisatie)
Rechtsgrond en verantwoordingsplicht
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
Uitvoering van overeenkomst (offerte/project)
Gerechtvaardigd belang (website-optimalisatie, direct marketing)
Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht)
Avanta Systems onderhoudt een verwerkingsregister en voldoet aan de verantwoordingsplicht uit de AVG
Delen met derden
Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met:
IT‑dienstverleners (hosting, back‑ups)
Sub‑verwerkers (installatiepartners) onder verwerkersovereenkomst
Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
Cookies en tracking
Wij gebruiken:
Functionele cookies (sessie, voorkeuren)
Analytische cookies (Google Analytics)
U kunt cookies weigeren via uw browser; sommige site‑functies werken dan mogelijk minder goed.
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden, met inachtneming van fiscale regels (max. 7 jaar).
Uw rechten
U heeft recht op:
Inzage in uw gegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering (recht ‘vergeten te worden’)
Beperking van verwerking
Dataportabiliteit (overdracht gegevens)
Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Verzoeken kunt u richten aan: info@avanta.nl, wij reageren binnen één maand.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen:
Encryptie van data in transit en at rest
Toegangsbeheer en sterk wachtwoordbeleid
Regelmatige back‑ups en updates
Wijzigingen
Dit document dateert van 18 juli 2025. Wij kunnen dit privacybeleid updaten. Raadpleeg deze pagina voor de meest recente versie.