Avanta
Privacybeleid

Hoe we omgaan met persoonsgegevens.

In dit beleid lees je welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe je je rechten kunt uitoefenen.

In het kort

Avanta Systems verwerkt persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven doelen: contact & offertes, uitvoering van projecten en website-optimalisatie. Wij baseren ons op de AVG-grondslagen 'uitvoering van overeenkomst' en 'gerechtvaardigd belang', en delen gegevens alleen met noodzakelijke derden (IT-hosters, installatiepartners).

U kunt uw rechten (inzage, correctie, verwijdering) bij ons uitoefenen; wij reageren binnen één maand. Persoonsgegevens bewaren wij niet langer dan wettelijk is toegestaan, en wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beveiligen.

01 · Gegevens

Welke gegevens wij verwerken

Contact & offerte

Gegevens
Naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie
Doel
Beantwoording van vragen en opstellen van offertes
Grondslag
Uitvoering van (voorgenomen) overeenkomst

Uitvoering opdracht

Gegevens
Projectgegevens, locatie, contactpersoongegevens
Doel
Installatie, inbedrijfstelling en onderhoud van gebouwautomatiseringssystemen en energiemanagement
Grondslag
Uitvoering van overeenkomst

Websitebezoek

Gegevens
IP-adres, browser- en device-informatie, cookies
Doel
Verbetering website, statistieken en marketing
Grondslag
Gerechtvaardigd belang (site-optimalisatie)
02 · Rechtsgrond

Rechtsgrond en verantwoordingsplicht

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van overeenkomst (offerte/project)
  • Gerechtvaardigd belang (website-optimalisatie, direct marketing)
  • Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht)

Avanta Systems onderhoudt een verwerkingsregister en voldoet aan de verantwoordingsplicht uit de AVG.

03 · Delen met derden

Delen met derden

Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met:

  • Hosting- en infrastructuurleveranciers (Vercel, voor het draaien van deze website)
  • E-mailafhandeling van het contactformulier (Resend, EU-region) en onze eigen mailprovider
  • Sub-verwerkers (installatiepartners) onder verwerkersovereenkomst, alleen waar projectuitvoering dat vereist
  • Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
04 · Cookies en tracking

Cookies en tracking

Wij gebruiken:

  • Functionele cookies (sessie, voorkeuren)
  • Google Ads conversion-tracking (gtag, om te meten welke kennismakings­aanvragen uit advertenties komen)

U kunt cookies weigeren via uw browser; sommige site-functies werken dan mogelijk minder goed. Conversion-tracking heeft geen invloed op de werking van het contactformulier.

05 · Bewaartermijnen

Hoe lang wij gegevens bewaren

Persoonsgegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden, met inachtneming van fiscale regels (max. 7 jaar).

06 · Uw rechten

Uw rechten als betrokkene

U heeft recht op:

  • Inzage in uw gegevens
  • Correctie van onjuiste gegevens
  • Verwijdering (recht 'vergeten te worden')
  • Beperking van verwerking
  • Dataportabiliteit (overdracht gegevens)
  • Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Verzoeken kunt u richten aan info@avanta.nl. Wij reageren binnen één maand.

07 · Beveiliging

Hoe wij gegevens beveiligen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen:

  • Encryptie van data in transit en at rest
  • Toegangsbeheer en sterk wachtwoordbeleid
  • Regelmatige back-ups en updates
08 · Wijzigingen

Wijzigingen in dit privacybeleid

Dit document is laatst bijgewerkt op 7 mei 2026. Wij kunnen dit privacybeleid updaten. Raadpleeg deze pagina voor de meest recente versie.

Vraag over je persoonsgegevens?

Voor inzage-, correctie- of verwijderingsverzoeken, mail direct naar info@avanta.nl. Wij reageren binnen één maand.

Mail info@avanta.nl